QUE SON LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
Son los documentos técnico-normativos que formalizan la estructura orgánica o funcional de una entidad, y establecen las líneas de autoridad y mecanismos de coordinación para lograr sus objetivos, estos son:
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un instrumento técnico normativo de gestión que determina la naturaleza, finalidad, competencia, estructura orgánica y relaciones de una entidad Pública, las funciones y la composición de cada una de sus dependencias; las atribuciones, jerarquías de decisión y ámbito
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Manual de Procedimiento (MAPRO) es un documento de gestión que describe en forma pormenorizada y secuencial las operaciones que se sigue en la ejecución de los procedimientos en cada órgano funcional de una Entidad.
PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
El Plan Estratégico Institucional (PEI) es una herramienta importante dentro del proceso de planificación de la política
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
El Plan Operativo Institucional (POI) comprende la programación multianual de las Actividades Operativas e Inversiones necesarias para ejecutar las AEI definidas en el PEI, por un período no menor de tres años, respetando el período de vigencia del PEI, además, establece los recursos financieros y las metas físicas mensuales para cada periodo anual (programación física, de costeo y financiera), en relación con los logros esperados de los objetivos del PEI.
PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO LOCAL DISTRITAL, PROVINCIAL O REGIONAL
“El Plan de Desarrollo Concertado (PDC), representa la propuesta acordada por los actores claves de la región, provincia o distrito, para orientar el proceso de desarrollo de dicho ámbito territorial”
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
El Presupuesto Participativo es un instrumento de política y de gestión, a través del cual las autoridades regionales y locales, así como las organizaciones de la población debidamente representadas, definen en conjunto, cómo y en qué se van a orientar los recursos económicos asignados para este proceso.
ORGANIZACIÓN, CONSTITUCIÓN, ESTRUCTURACIÓN, INSTALACIÓN Y OPERACIÓN DE LA PLATAFORMA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
L Plataforma GRD es el nivel de planificación de más alto nivel en el territorio distrital, provincial o regional, conformado por las instituciones de la localidad que se organizan para implementar la Gestión del Riesgo de Desastres (Defenss Civil)
ORGANIZACIÓN, CONSTITUCIÓN, ESTRUCTURACIÓN, INSTALACION Y OPERACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO EN GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (Defensa Civil)
El Grupo de Trabajo (GT) es la instancia de planificación de la Gestión del Riesgo de Desastres, que organiza, dirige y planifica las acciones a desarrollar en su espacio territorial, sea este Distrital, Provincial o Regional para la atención de las emergencias o desastres.
PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIA
Es un documento de nivel operativo que orienta las acciones del proceso de respuesta, establece las responsabilidades y tareas de los organismos involucrados en la atención de la emergencia o desastre.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES
El plan de contingencia deberá contener los procedimientos de coordinación, alerta, alarma, movilización y respuesta ante la ocurrencia súbita o inminencia de ocurrencia de un peligro de origen natural o o inducido por la acción humana, para proteger la vida de la población y su patrimonio.
CONSULTAS, CONTACTOS E INFORMACIÓN
